企业合规管理知识(五)流程管控清单

时间:2023-10-27 18:23:34来源:湖南省港航水利集团有限公司 作者:企业管理部
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流程管控清单,是指在企业业务流程和管理流程基础上,将合规要求融入到具体流程环节,并将合规管理措施嵌入流程中形成的操作规范。其目的在于通过识别合规风险,并在业务流程管控中设置关键风控节点,整体把控企业各业务流程涉及的风险。

在编制流程管控清单时,可从以下几点出发:

首先,结合业务实际。流程管控清单是在已经完成合规义务及合规风险清单、岗位合规职责清单梳理基础上,为了更好地将识别出的合规义务与现有管理体系相结合,将风险所涉部门、各部门合规要点以及对应管控措施进行梳理的流程规范。因此,需要重点参考已经形成的业务流程图,细化主要合规风险业务流程,对应负责部门、不同节点合规风险设置管理节点和审批要求等,提取针对性的管控措施。

其次,坚持全面覆盖。流程管控清单需要包含业务流程、关键事项、工作成果、主责部门、执行部门、监督部门等内容,流程管控清单的制作应覆盖企业所有业务领域、部门、分子公司、员工,贯穿决策、执行、监督全流程,促使企业合规管理做到全员参与,人人有责。

另外,保持动态更新。流程管控清单应与合规义务清单、风险清单、岗位合规职责清单内容相对应,并根据这三张清单调整及时完成动态更新。例如,如果企业内部对于部门职责、业务方向等进行了调整,相应管理节点也要随之变更,或合规部门在流程实施过程中发现新的情况,应当及时与业务部门联系,掌握明确的流程变化信息,修改和完善流程管控清单。

责编:陈南松

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